石墨文档网址通用前缀(石墨文档网址前缀)

一个月前,我们征集了用户故事,想看看石墨给一路陪伴的用户带来了哪些变化,收到了超多暖心回复。

? 有人会使用石墨幻灯片进行方案演示,会议室后排的同事也可以清晰看到细节;

? 有妈妈会使用石墨文档记录宝宝成长,留下珍藏回忆;

? 还有同学用石墨写毕业论文,不怕没有源文件也不怕文档崩掉没有及时保存……

现在,我们想和所有人一起分享这些实战经验,同时我们也在下方推荐了相关模板,从模板库创建即可使用。

如果你也有一些富有创造力的小技巧,希望它变成石墨模板库中的一份子,欢迎来石墨官方账号与我们分享你的模板~

石墨文档网址通用前缀(石墨文档网址前缀)

生产力工具,让团队协作更顺畅

石墨文档网址通用前缀(石墨文档网址前缀)

@vivi,最喜欢在线文档、 思维导图、 表格、最近新开始用的 OKR文档也很8错!真的每天打开率百分之百,码的字都有好几万了~

1、工作进度日报对齐,每周跟伙伴们review一些重要事项;

2、灵感笔记,有一些想法和思路都会在线文档记录,就不会容易丢失;

3、 数据统计&登记,特别是一些需要多人协作 补充数据的,简直不要太方便,不用保存n个文件了。

养成了随时记录的好习惯,包括可以找到多年前的记录,文件的使用率价值得到提升,习惯性备份也是一个逐步养成的习惯!职场新人我都会推荐多用石墨文档,手机和pc端都在线协作,功能比较齐全,帮助形成一些系统化的工作方法。

@阿柴,最喜欢文档、表格、思维导图

文档和表格的项目组内成员协作;个人工作日志记录;团队工作日志记录及分享;文档内容共享(只读不可编辑)。

团队协作更顺畅,也更愿意去尝试更多生产力APP,以及规划整理和记录自己的个人工作日志,凡事有迹可循。这些变化有效地提升了工作效率,不同的生产力工具虽然不是每个都用,但也算是打开了新世界的大门。

@KUN,最喜欢文档、表格

用表格统计数据时,根据做好的数据位置、直接生成在线图表,老板和伙伴们都可看活动情况。文档的话,自己个人的wiki类文档、现在找原来的周报、笔记、记录等,在shimo里存了不少,原来丢在各个电脑文件夹里基本很难找到了…shimo里的都在。(白板不能导出难啊!讨论结果只能先网页留存/截图了TAT…不过这功能没那么着急)目前用的最多的就是文档和表格。

最大的变化就是使用石墨文档工作效率得到提高。变化主要是石墨产品不断在更新和优化,及时满足用户的需求,还有有一些黑科技,比如在文档中插入音频可以转文字,常规情况用第三方软件要收费,但是在石墨内就能很便捷操作,给用户经常带来惊喜。

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覆盖办公所有需求

打工人狠狠爱住

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@HX,最喜欢文档、思维导图

基本上石墨可以覆盖我办公所有需求。翻译岗打工人表示狠狠爱住这个清新、干净、实时的好工具。除了工作,石墨文档也成了我的个人日记本,每天不打开写点东西都不舒服。跟男朋友共享一个账号,随时记录我们的心情,对方时时同步看到,感谢石墨——文艺人的幸福宝藏app。

使用石墨后思维和工作习惯变得极简。以前觉得写文是一件复杂麻烦需要很多准备的事儿。自从手机电脑平板同时应用石墨后,写作跟记录是一件很美好的事儿。

@Mike_Gu,都喜欢,最喜欢文档、表格和幻灯片,因为最常用

我的工作是图书编辑。文档用于在线分享、协作一些文案;表格用于控制各个项目进度,以及在线收集信息;幻灯片用于工作总结、汇报,往往会导出为PPTX或者PDF。

带着身边很多同事开始接受石墨以及其他在线产品。石墨设计简约、优雅,我基本上每年都会购买会员,在线文档比本地文档可靠得多。

@沙雕网友已上线,思维导图、文档yyds、还有表单,喜欢表单的风格,简约大方,不用担心不会搭配而搞的花里胡哨的,越是简约越是高级。

新媒体运营的时候,用文档在线编辑,不用公司住宿两处搬着电脑跑。收集信息时,直接发个表单收集,后台直接导出来,省事省心。还有做思维导图,思路越理越清晰。

思维导图和文档、表单用得最多,很方便,成了我的小助手。变化就是更便捷了,方便了,无形中我的草稿文章越来越多了,使用表单的次数越来越多,独立思考和列清单的次数也越来越多。

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记录事件轻重缓急

提升工作效率和生活品质

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@阳兄,最喜欢文档类,优雅美观,上手简单,给人一种沉稳的舒适感

三个场景:1,个人用来记录想法,生活,特别是用来记录待办事项,每个月的还款项目,日期,都会用石墨来记录,即便现在有这么多文档软件,石墨依旧是个人记录类文档类的首选,安静靠谱;2,写工作报告,报销记录给老板;前几年的线下会议流程,我们也是在是石墨上共同完成的,点开就能协同编辑,操作体验领先同行N年。3,有一些需要公开分享的内容,石墨文档的排版,还有分享给微信好友的短网址分享,都非常的恰到好处,其他文档类分享链接太长了。

1,日常碎片化的整理,可以提高自身的思考能力,想到什么先记录下来,再归类存档,现在可以系统性地写作了;2,线上协同,石墨文档首创的免登陆编辑功能,给我们的工作协同带来了极大的便利,因为我们是自媒体,使用习惯也影响了,我们身边的人,粉丝也能看到他们陆续在用了,说明大家对好看又顺手的工具都有需求。

@CH,文档/表格重度患者

1.工作:写方案/做表数据统计/在线表格多人协同实时更新……

2.记账:每天消费的明细可以记录到表格里,数据透视表做好数据验证,一下子就可以看出花到什么地方了

3.各种生活记录:阅读年鉴、电影年鉴、舞台剧年鉴……读过的书、看过的戏、走过的路都可以记录下来(老了都是回忆π_π)

4.追剧、追综艺的表格,加上进度条,再也不担心忘了看到哪集哪期了╭(╯ε╰)╮

5.随笔、写日记、写乱七八糟

6.表格做个快速访问,所有常用文件都可以用链接快速跳转,再也不担心找不到文档在哪了

自己捣鼓学了好多公式,填表比手敲轻松多了。再也不担心一堆文件占电脑内存、云端不同步,居家办公也不用背电脑,带个硬盘、登个账号,所有资料都同步了。感悟就是——人类伟大就在于善于利用工具π_π太棒了。兼祝?石墨生日快乐

@阳光里的风,最喜欢表格、文档、白板

[表格]公司大批量招普工的时候,提前给个二维码,告诉他们下午六点的时候进去看结果。这样员工就不用像以前一样坐在门口等结果了。

[文档]

1.个人学习:经常用来整理学习资料,一个系列地梳理,一个首页文档链接所有信息,再也不用满电脑里都是各种碎片文档了。

2.社群协作:担任社群工作的时候,大家一起在里面同时操作,别提有多方便了,再也不需要等待上一个流程做完才能开工。

3.会议记录:公司开会的时候,会议记录同传,大家能实时看到,还可以随时进去补充。会开完,一切事项就定完。再也不用二道工序。

4.孩子学校信息:作为学校家委,帮助老师,家长系统梳理信息,只要一条链接,所有重要信息内容都可以随时查询。

【白板】

1.个案咨询:做某些需要画图的个案咨询的时候特别方便。以前这种咨询只能线下做,现在有了白板,可以线上做了,开创了另一片天地。太喜欢了。

2.头脑风暴:以前只能线下,现在有了白板,大家可以线上头脑风暴了,太神奇了。

以前是碎片化记录,现在是系统化记录。以前是单个人单线作战,现在可以团队同时线上作战。我觉得这种变化太棒了,又cool又高效。

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wow,太惊喜了!

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@faye0526,最喜欢文档、表格

我是中国乒乓球运动员的丁宁的球迷会会长,自2016年在工作中接触了石墨文档后,意识到这里是一个汇聚收集&开放展示信息的好平台,便有了想法使用这个平台收集、整理运动员相关的信息,并实时共享给我们的球迷,也方便大家查阅和考古。

石墨平台在当时最大的优势是协同编辑和实时化更新显示,不再需要通过反复地传各种版本的文档文件而更新,因为我们的球迷都是天南海北的,并不是面对面的,这种情况下我们只需要发布一个总网址出去,列好目录和跳转链接,所有的资源信息就都可以即时更新展示给我们的球迷了。

经历了几年的不断汇总,我们将运动员的各种公开信息(如比赛成绩、杂志专访、公开活动等)做成了一个资源的集成,供我们不断新加入的球迷浏览查看,以此更便捷、全面地了解运动员的经历和励志故事。

在平时,我们还会有线下的观看比赛的组织需求,我都是通过共享表格和大家确认信息,即使到了比赛现场,我也可以通过手机app直接查阅表格来找信息,给我们的统计、组织工作提供了很便捷的方式。

使用石墨文档办公后习惯性存档(保存版本)算是一方面吧,感觉也有让自己在处理这些文件关联时会更注重逻辑关系,也养成了凡事随时好记录的习惯。

@布龟,文档,表格,表单,各有千秋,很难分出来诶,用的都很多,都好用

用表单来收集学员的作业、用文档做学员作业共享、用表格做学员打卡表及小任务分配。2020年武汉疫情期间,因为做抗疫组织,用石墨文档和表格做了大量的任务和资料协作,也用表单做了志愿者反馈和个人信息收集,便于评估项目,及发放纪念品。

1. 自动保存,不再需要惦记着ctrl+s,也不需要在文档格式后面加很长的日期时间后缀名等等。

2. 实时协作,意味着可以同时编辑,工作流程就不是线性的,而是可以并行的网状的结构。

3. 表单可以随时修改标题和内容,很实用,这样有改进的想法能够随时更新,而不影响已填表单的结果,因应了快速迭代,重视用户反馈的需要。

4. 表单的结果可以生成表格,表格会根据表单的结果自动更新,且可以对表格进行增删改,也太实用了,心头好!

5. 最新的表单订阅功能,太惊喜了,因为学员作业需要归档,之前就每个都要检查一下,有了订阅更新功能之后,只需要查看一下更新信息,大大提高了效率,实现半自动化。

目前只用过个人高级版,因为机构的性质和经费,还没有必要用上企业版,只谈以上这些功能,已经给我很大的便利和启发,虽然工作里我们不总是强调效率,但有很多不必要的琐碎的事情可以交由工具实现,把时间留给更有创造性的思考和人与人的交流上,是要很感谢石墨的。同时也能感觉得出来,你们的每次更新,都有背后清晰的思考在,该克制的地方克制(不像有的产品太花里胡哨了,什么都要做,看到就被劝退);还有很多人性化的考量,真正从需求出发;视觉上也是一直很讲究,不浮夸;还很”长期主义“。这些细节带给我很多感动和思考,也会迁移到自己的工作里。总之,谢谢你们,生日快乐!祝长长久久!

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作为在线协同办公产品,石墨一直在引导用户以简洁的方式解决繁琐复杂的工作问题,进而形成科学高效的办公习惯。今天分享的丰富实用的模板也是帮助大家朝着高效科学的方向前进的一小步。

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