
有一些朋友,在跟国外客户接触的过程中,会碰到客户提出样品寄送的要求,但又会担心样品寄出后石沉大海,那么如何巧妙地处理好客户寄样的要求?既能推进订单的达成,又能有效的控制住销售成本,今天我们就来聊聊这个。
在国际贸易中,客户提出寄样的要求很正常。但有些客户在未得到你的样品前会经常催你寄样,在收到样品后却很长一段时间不理会你,那大致会有以下几种情况:
1、客户不是最终用户,他要将样品提供给他的客户,此样品是寄给最终客户选品或试用的,所以他也在等最终用户的答复;
2、客户在收到样品后感到不满意,对品质、款式失望,那客户大概率不会理你了;
3、客户在收到样品后,要对样品进行检测,从而确定产品满足某些规范要求;
4、客户只是想收集样品,为它的产品库增加产品品类;
5、对样品满意,但对交易条件不满,但你的竞争对手给了他更好的条件。
碰到这样的事,外贸销售一定要有耐心,要努力去跟催了解客户的情况,以求得到最好的结果。同时经常保持与客户的联系和沟通,通过后续的接触达成订单。

下面给出两则分享来看看如何妥善处理客户的寄样要求:
分享案例一:
寄样问题是个比较棘手的问题,不寄怕失去潜在客户,寄又怕样品一去无回,并且有些公司的样品价值不菲或对方要量较大时,更是难下决定!可以考虑的处理原则:
第一,要求对方承担运费,特别是快件;
第二,要求对方提供传真或EMAIL,而不仅仅是一个电话,以便有据可查;
第三,价值不菲或数量较大时,要求对方付一半样品费。当然如果是长期客户可以考虑变通;
第四,在样品发出后定期与其联系,以便确认对方对样品质量或外观或结构不同要求,这才是发样品的目的!
分享案例二:
在从事外贸销售工作的过程中,要是遇到客户索要样品一般会作如下处理:
1)如果样品较少,价格低廉的话。
会同意免收样品费。然后跟客户说:我司真诚希望与贵司做成生意,所以愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请其与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。如果客户是真心与你做生意的,一般情况下,他会谅解你,而不会跟你计较的。
2)如果样品比较大,比较贵。
一般会跟客户说:由于太多客户来索要样品又一点音信都没有,公司一听到寄样品,就没有多大信心而不大愿意寄样品。所以,请客户谅解,先汇样品费过来,运费到付。如果没有帐号,就汇样品费连同运费。如果客户只提供帐号,同意运费到付,但要求样品免费提供,此时可以建议客户先付样品费和运费,在正式下订单的时候,从中扣除原来的样品费,通常真正有意愿交易的客户多数都会接受的。

样品寄出后的沟通
1、在未寄样品前尽量与客户多接触联系,比如确认一下地址,寄出后给他传真邮递底单,跟踪物流情况并通过E-mail 反馈给客户,沟通的内容尽量精简,目的是加深客户对我们的印象;
2、在等待客户回复期间,尽可能多去了解客户的实力和业务范围;
3、经常与该客户联络,一有新产品就马上推荐给他,希望他能支持你的业务。让客户感受到你对他的关怀,了解他所在国家地区的法定节假日和假期信息,节日的时候送去祝福和小礼物,会给客户留下美好的印象。

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