知识库管理系统产品设计(知识库管理系统案例)

知识库管理系统产品设计(知识库管理系统案例)

【图片来源于崔喜悦】

[心]

“为什么听过很多道理,却依然过不好这一生?”

“都说知识改变命运,可学了很多知识,命运怎么一点变化也没有呢?”

……

你是否也有这样的困惑?

其实听懂并不等于学会,收藏也并不代表学习。

在信息爆炸的时代,我们到处都可以学到知识,各个平台、各大网站,看到好的内容,就一键收藏起来,心里想着以后有时间慢慢看,等用到的时候能随时找到。

大家有没有觉得,这像极了老一辈在那个物质匮乏的年代,大量囤积物品,东西坏了舍不得扔,总觉得会在未来的某一天,刚好就用上了。

可现实是哪有那么多刚好啊?事实上,这些物品都在储藏室里落了灰,一如我们收集起来的知识在我们的收藏夹里吃灰。

这个问题曾经一度困扰了我很久,在经过两年时间的摸索后,我终于攻克了这个难题。而解决方法就是搭建自己的知识管理系统

这个方法两年前我就知道,可是想要搭建出来,还真不是那么容易的。

我前前后后经历了:找到称心如意的知识管理软件——确定自己的发展方向——给知识做细致的分类——实践——调整——实践——完善,这样一个过程。

接下来就给大家详细分享一下我搭建知识系统的过程。

01确定工具。

我用过的软件有印象笔记、为知、flomo、OneNote,都没有让我找到归属感,直到我用了我来(wo lai),心中才涌现:“嗯!就是它了!”这种感觉。

其实没有哪一款软件是完美的,找到自己最合拍的就好。我的要求就是美观、好用、不收费。

对于要用来存储我们精神食粮的仓库,我觉得还是有必要用心寻找的,耐着性子找,一定可以找到最适合自己的。

02明确方向。

这一步就是你要知道你在这个仓库里存储什么。有了这一步,才能进行下一步去给知识做分层分类。

如果很想搭建自己的知识管理系统,又实在不知道怎么搭框架,我这里有一个通用的框架,每个人都可以直接套用。

这个框架就是古典老师说的生命之花,也叫人生的八大系统,即:个人成长、自我实现、工作事业、家庭生活、健康形象、财务管理、娱乐休闲和人际关系。

大家都知道人体八大系统,人生八大系统和人体八大系统一样,如果能够保持它们之间的平衡,就能达到人生最好的状态。

这里涉及的就不仅仅是知识管理了,而是一整套的自我管理。如果每个人都能根据八大系统去打造自己、完善自己,人生将会无限美好。

03做好分类。

比如你读过的书、听过的课,做的笔记都可以放在个人成长这个文件夹里。自我实现,可以记录一些通过你个人成长获得的成果,也可以是自己内化知识而输出的文章。工作事业顾名思义,就不展开了,当然你也可以在这个文件夹底下新建两个小文件夹,把工作和事业分开,其他的大家可以根据自己的生活喜好去填充内容就好,顺便说一句:平时拍摄的照片也可以存储到这里哦。

知识库管理系统产品设计(知识库管理系统案例)

放一张我自己的知识管理分类,供大家参考。

因为选择的工具不同,我这里就不分享软件的具体使用方法了,只要确定了用哪个工具,网络上随便一搜,就能找到大把关于这个工具的使用教程。

这里要注意的是,不要期待一次就能全部搞定,它一定是一个逐渐完善的过程,这期间,你可以慢慢调整,通过不断实践不断调整直至完善。

在知识管理系统搭建的过程中,分类是一个难点,而另一个难点是:如何在学习的过程中更好的衔接这个工具。

在这里我给大家分享三个高效学习的方法,来帮助大家更好的管理自己的知识库

1、读书时如何积累素材?

2、如何管理自己的写作系统?

3、如何整理日常碎片学习到的知识?

在分享方法前,我想跟大家分享一下,我这些心得的经验总结:学习必须是专注的,任何碎片化的学习,如果不经过思考、整理和再加工都不叫学习,换言之:等于白学。

1、读书时如何积累素材?

我在职的时候,每天的读书时间都是碎片化的,所以我的素材收集也经常是混乱的,常常顾不上去整理,日子一久,那些过往的素材都变成了废品。

但是我全职后,除了照顾孩子,大部分的精力全都集中在自我成长方面上了,因此我总能找到时间把这些素材整理到自己的素材库。

不过更多时候,我建议是边读书边打开工具,点开素材的分类,在读书的过程中,就把素材摘抄到文件夹中,并且把这句素材适用的主题标记上去。

比如这样:

知识库管理系统产品设计(知识库管理系统案例)

如果能在下面自己模仿写一句就更好了,而这个能力我目前还不具备,差的很远。

2、如何管理自己的写作系统?

还是拿我自己的举例子吧,我是这样分类的:

知识库管理系统产品设计(知识库管理系统案例)

我现在给自己定的目标是坚持日更,我也不知道能坚持到多久,所以我也没有定具体日更多长时间,反正写到写不出来时,就好好进修吧!

这个工具我也是才用不久,从今年3月份开始日更到现在也写了两万多字了,有了这个统计表,输出多少字就能一目了然,计算也比较方便。

选题库大概是这样的:

知识库管理系统产品设计(知识库管理系统案例)

平时我会积累一些选题,每次写作前我会来这里找找灵感,这些选题库,我只用了一个,其他的我都没有什么灵感,这块我也需要改进一下,可能是找的选题或者说对标的账号和现阶段的我不太相符。

3、如何整理日常碎片学习到的知识?

第一步:新建一个文件夹,命名为【合集】,把手机里、书籍里、笔记本里所有的信息全都放进这个文件夹里。

第二步:新建一个文件夹,命名为【梳理】,每隔一段时间,就把【合集】里的知识看一遍,找出最想弄懂的一个知识点,把它当成一个项目去研究,搜集相关的资料,弄懂这个知识点,举个例子:卡片笔记写作法,什么是卡片笔记写作法?它的定义是什么?你使用过后有什么心得感受?

第三步:新建一个文件夹,命名为【输出】根据第二步收集的资料,用自己的实战经验输出一篇文章。

以上方法都是我自己摸索、收集、实战后总结的经验,非常落地,希望对大家能有所帮助。

好啦!以上就是今天分享的内容啦,感谢你的阅读呀~

创业项目群,学习操作 18个小项目,添加 微信:80709525  备注:小项目

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 sumchina520@foxmail.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gooyie.com/3055.html