项目管理经典案例20篇答案大全,项目管理经典案例20篇答案解析?

建筑行业是吨位决定地位的行业,做大做强一直是众多建筑企业的愿望。要想实现企业的做大做强,仅仅提出较高的目标口号是不够的,还要有相应的支撑举措。其中一项非常重要的举措就是推进标准化管理,标准化管理能够起到复制管理,凸显规模效应,控制风险,推进高质量发展的重要作用。

一、案例背景

A公司成立于2008年,隶属于郑州某两百亿级的X地产集团,过去多年主要以装饰装修业务为主,当前营业收入约10亿元,采取的是公司直管项目部的两级组织管理模式。近几年上级地产集团对A公司的定位发生变化,主要定位为三个方面:一是为上级地产集团的融资基础;二是以自身专业建设能力,服务好地产主业,为地产业务发展提供有力支撑;三是利润中心。这三点定位要求A公司做大、做强,所以A公司近几年开始转型做房建施工总承包业务。X地产集团内部可提供充足的项目,所以业务承揽不成问题,但是A公司转型做施工总承包时间不长,缺少做施工总承包的经验与能力,需要快速提升履约能力,助推公司快速、高质量发展。

二、问题诊断

科思顿咨询项目组入场后,通过3周的调研与分析,得出A公司的发展面临三大挑战:

第一大挑战来源于组织管控不清一是纵向的层级定位不清晰,二是横向的部门职责划分不清,部门设置不完善。组织结构不清晰会有两方面的影响,一是影响管理效率。层级定位不清和部门职责划分不清造成管理混乱,管理效率低下;二是影响产能与风险把控。究竟公司该做什么事,项目部该做什么事,哪些权限在公司,哪些权限在项目部,这个问题需要理清楚。若公司层面权限太多管得太紧,项目部灵活性就差,并且公司层面的精力也有限,对公司的产能提高与规模扩大也会造成影响;若项目部权限过大,风险就会加大,管理容易失控,需要做到集权有度,授权有序。

第二大挑战来源于人力资源不足建筑施工企业一般都是轻资产的企业,资源包括机械设备、技术、资质、资金、人力资源等。在这些资源要素中,人力资源是最关键的资源,A公司当前的技术、质量、安全等专业人才缺乏,人员的能力与经验不足,且公司的规模、品牌、所在地(三/四线城市)对人才的吸引力弱,人力资源对于未来高质量的快速发展是一个巨大的挑战。

第三大挑战来源于项目管理混乱项目个数增多,公司领导精力有限,管理困难,项目品质难以保障;单个项目规模变大,管理难度加大,对管理人员能力的要求增加;项目经理等管理人员成长速度难以匹配公司扩张速度,人员数量与能力无法满足项目管理要求;项目关键节点把控困难,风险加大;缺乏对项目的规范化管理,项目管理效率不高。

三、解决方案

针对A公司面临的三大挑战,科思顿咨询组以项目管理为核心和出发点,通过公司总部、项目部的权限标准化与组织架构标准化,解决组织管控不清晰的问题;通过构建项目管理标准化体系,解决项目管理混乱的挑战;通过推进标准化的项目管理,降低管理难度,弱化对人员能力的依赖程度,解决人力资源不足的挑战。

(一)明确项目管理标准化体系建设的要求

对A公司项目管理标准化体系建设要求

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(二)管理事项梳理

基于企业价值链模型,对公司层管理事项进行了梳理,为后续职责划分、项目管理手册章节划分、内容编制打下基础。

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(三)组织结构优化

1.明确层级定位

明确公司两级组织,采取运营管控模式,将两级组织清晰定位为“强总部”、“精项目部”。

强总部:公司总部主要承担四大管理职能:

生产管理:参与生产过程中的重要环节,监督项目履约;

服务支持:加强商务成本、项目策划、组织绩效考核与兑现等职能管理与服务;

业务指导:加强技术质量等业务管理能力,并向项目部赋能;

资源支持:完善制度规范体系建设,重视人才队伍建立,完善物资设备分包供应商资源库。

精项目部:项目部主要承担两大管理职能:

项目履约:作为基本战斗单元和具体执行单位,项目部负责合同履约;

成本控制:通过开源节流,控制项目成本,最大化项目效益。

2.部门设置

根据强总部的职能定位,优化公司总部的部门设置,明确部门职责,合理设置岗位。制定实现强总部的路径,一方面从外部市场引进人才,另一方面将部分项目部上优秀的业务人才调入总部,以此强化公司总部的能力,便于以有限的资源赋能更多的项目,发挥有效资源的最大效用。

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图1:公司总部部门设置

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图2:强总部实施路径

根据精项目部的职能定位,设置典型项目部的组织架构,明确各部门职责,科学设置岗位。对项目部进行类别划分,对不同类型、不同模式的项目部设定相应的人员配置要求,如表1所示,为项目部的组建及人员配置提供参考。

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图3:典型项目部组织架构图

表1:项目分类及人员配备标准

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3.权限划分

根据运营管控模式,以及强总部、精项目部的职能定位,在事项梳理的基础上形成关键权力清单,覆盖公司主要管理事项,理清事项的归口部门、参与部门、审核审批权限等,指导日常工作开展,并为项目管理手册的编制奠定基础。

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图4:关键权力清单举例

(四)体系策划

1.表现形式策划

采用流程图+流程说明+表单模板的表现方式,使得项目管理手册内容简洁明了,增强可读性。

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图5:项目管理手册内容表现形式

2.贯穿层次策划

以项目管理为中心、以服务项目工作开展为目的,从项目部发起工作事项,贯穿上行至公司总部。公司总部的所有工作围绕项目展开,服务支撑项目的正常运转。

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图6:工作流程贯穿举例

3.大纲策划

运用三级职能分解方法,识别A公司项目运作过程中的管理事项,并在此基础上,策划项目管理手册大纲。

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图7:项目运作管理事项梳理

表2:项目管理手册大纲

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(五)体系编制

1.编制人员

采取咨询组人员与A公司人员共同编制的方式。编制组成员都是由各业务条线既懂业务又能编制的精兵强将所组成,是在公司范围内抽调各业务系统的骨干力量组成,他们具有丰富的工作经验和过硬的专业水平,既掌握本系统各业务模块的现行工作流程,又熟悉相关业务系统的管理规定。

2.编制要求

学习思考。要求编制人员要对上级单位的文件进行学习,了解公司未来的发展战略,分析现有管理制度,学习标杆企业的优秀做法,分析公司管理过程中存在的问题,并思考这些问题如何在制度层间进行解决。

适当提升。管理要求的规定要基于公司现实的管理水平,从项目一线的实际情况出发,在现有管理要求的基础上进行适当提升,不过份追求精细化管理,以确保规定要求能够得到落实执行。

简洁明了。手册在内容表现形式上尽可能地简洁,能用图的不用表,能用表的不用大段文字,无法用图和表格的,采取精简、清晰的文字描述。

3.充分研讨

编制过程中进行多轮次的组内、组间沟通讨论,解决章节之间的交叉、漏项、矛盾问题。初稿形成后,组织公司领导班子、部门负责人、项目经理代表、项目部核心骨干代表进行研讨评审,对手册内容进行逐条评审,确保手册内容的适宜性、可实施性。

4.成果形成

最终形成了科学、系统的项目管理手册,共计179页,八万字,包含46个流程,140个表格模板。

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(六)宣贯培训

1.咨询组宣贯

科思顿咨询组就管理标准化相关知识、项目管理手册形成过程、项目管理手册框架与内容、使用方法等向全公司人员进行宣贯介绍。

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2.编制人员宣贯培训

参与编制人员作为宣贯培训的主要力量,采用集中讲授、座谈会、文件学习等多种方式结合,对公司全体员工进行宣贯培训,培训内容为各职能条线的管理要求、操作要点等,使得项目管理手册快速得到落地执行。培训后进行试卷考核并奖罚。

(七)执行与试运行

规定是用来执行的,倘若规定没有在企业管理过程中得到贯彻执行,那规定做得再好也是水中月、镜中花,形同虚设。全公司树立执行理念与文化,领导重视并带头,尊重规定、执行规定,并在试运行与执行过程中对项目管理标准化手册进行优化与改进。

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图8:强化执行理念

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图9:试运行与后续优化改进

四、小结

项目的标准化管理,是助推建筑企业快速、高质量发展的利器。项目管理标准化体系的建设,需要遵循事项梳理、组织优化、系统策划、稳步建设、持续改进的方法与步骤,从而实现项目管理标准化手册的易读性、系统性、公认性、可操作性,确保手册的落地执行。

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