适合个体户的记账app(适合个体户的记账表格)

2019年,王佳跟张亿共同创办了一家家装公司,承接省内各种装修业务。

作为少数几个拥有万亿市场规模的行业之一,家装行业在我国的市场需求广阔。两人公司越做越大,承接的项目也多起来。

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王佳负责做帐,随着账目增多,对财务不在行的他做的很吃力,一些之前没注意的财务问题也暴露出来,账目做的一塌糊涂。两人都很苦恼,急需一款高效又简易的财务软件,轻松管账的同时,还能把控项目进度。

那么,这些个体家装公司可能隐藏着哪些财务问题?

  1. 家装行业项目流水多、分类杂,记账可能存在忘报、漏报的现象;
  2. 老板、合伙人需要定时对账,对公司经营情况进行检查,避免出现挪用公款、公款私用;
  3. 员工采购易出现拿回扣或以次充好的情况;
  4. 项目多,无法及时掌握对项目的账目跟现金流情况;
  5. 一些回款周期长,到期忘记催,导致烂帐出现;

账有书流水记账平台记账就能轻松解决这些问题。

一.多维度记账,保障每一笔数据真实

账有书可在电脑、手机端操作,随时能上账有书查找内容,非常方便。

日记账:记录每天的收入与支出,口头完成记账要求。

记账可根据交易账户、收支科目、摘要、单位等信息,支持粘贴票据的功能,也就是说可以通过手机直接拍摄票据粘贴到平台上,流水跟单据或发票就能对上起来,流水账的真实性有了保障。解决记账员工出现少记,谎报的情况。

  1. 按多个项目管理 收支利润简单明了

家装公司同时承接多个项目,可以一起记。

在项目管理模块,根据公司项目的情况,建立多个项目,账有书会把每个项目的收支及利润算清楚,方便老板或者项目负责人快速掌握项目进展情况。

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同时,一个项目的金额、应付金额、应收金额在项目管理中记录好后,就会自动关联日记账数据,自动计算出已付金额、应付余额或已收金额、应收余额,项目利润,相当便捷。

当然,除了以上这些功能板块,账有书还有其他适合中小微企业使用的软件功能,有效帮助老板们解决了财务问题,能更轻松地记账。

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2.多人同步记账,可以开放权限也可以收回权限

账有书支持一个账号可以管理多个公司,一个公司可由多个账号管理。

在账号管理中,老板或领导负责人可自定义角色,修改角色设定功能权限,可将角色(出纳、合伙人、销售员、记账员)分配到那个用户上,共同管理账目。

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当然,这个权限也可以收回,一出现离职或其他变动,即可修改角色。

3.合伙人随时随地查账

日记账有对账提醒功能,一段时间没有对账,日记账界面显示“以下账户需及时对账”提示列表,提醒用户注意对账,可设置对账时间。

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提交对账后,如果需要补充说明或者上传图片,即可进行修改对账。

账有书自动关注即将到期的应收款与应付款,提前发送微信通知,提醒管理人员去追踪这笔款项。

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