自动生成目录怎么设置字体(自动生成目录怎么设置页数)

(教程很详细,看似很多很复杂,其实很简单,耐心看下去,一步一步操作自然就学会了,看一遍不会,就看两遍[奸笑][奸笑][奸笑])

先更新不含章节号的自动编号,后续会更新含章节号的自动编号。

一、有痛苦,才进步

当年,还是word小菜鸟时(现在仍是菜鸟),我毕业论文中约几十个公式,都是手输的编号,当全文写完交给老师后,修改意见是调整章节顺序,自然公式的编号全部打乱。当章节调整完毕后,调整公式和正文中编号,包括后面在文章中间多次添加公式,导致后面的编号全部要一次一次梳理,才是痛苦的开始。

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二、有进步,少痛苦

估计大部分朋友想的是用“插入题注”的方式来解决,曾经我也是这么弄的,比起手动编号,的确轻松不少,但操作仍然很繁琐,基本每插入一个公式,都得又一遍重复且繁琐的动作。

三、公式编号的两样性

不同学校,不同杂志期刊对公式编号的要求都不一样。不外乎以下两种情况:

3.1 全文连续编号

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3.2 每章独立编号

每章独立编号又分为两种情况:

第一种:章节号为:第1章、第2章,第3章……,学了本篇教程后,解决这种就很简单了。

第二种:章节号为:第一章、第二章、第三章……,需要用到域代码,后期也会有详细的教程分享。

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四、实现公式自动编号,常规有三种方法

4.1 利用“插入题注”实现,但“插入题注”和“交叉引用”的操作较繁琐。

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4.2 利用“插入题注”和“自动图文集”实现,前期设置好后,后期使用超级简单。

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4.3 利用“域代码”和“自动图文集”实现,前期设置好后,后期使用超级便捷。本文的公式编号不涉及章节号,利用第2种方法即可搞定,后期我也会写如何利用“域代码”进行自动编号的相关教程,大家关注我即可。

五、教程开始

示例所用软件为WPS Office专业版,理论上microsoft office是完全一样的操作。

5.1 新建一个1*2的表格

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5.2 设置表格属性

5.2.1 选中整个表格,点击右键,选择表格属性,设置单元格“上、下、左、右”的边距为零。

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5.2.2 设置最左边的单元格列的宽度约为1厘米(也可根据单元格里面的文字多少进行自定义),右键最左边的单元格,选择表格属性,选择列,设置为1厘米(自定义宽度也可)。

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5.2.3 设置表格整体宽度与页面同宽,选中表格,点击右键,选择自动调整,点击根据窗口调整表格,即可将表格整体宽度与页面同宽。

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5.2.4 设置所有单元格为垂直居中,全选表格,右键,表格属性,出现对话框进行设置。

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5.2.5 根据需求设置文字水平位置,一般公式是居中对齐,编号右对齐。

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5.3 在右边单元格中,插入题注

5.3.1 让光标在最右边的单元格中,手动输入括号“()”,点击引用,插入题注,然后将出现的编号移动到括号中去。

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5.3.2 隐藏表格边框

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5.4 将表格添加到文档部件中。

5.4.1 全选表格,插入,文档部件,自动图文集,将所选内容保存到自动图文集库,在出现的对话框中,设置好相应的内容,点击确定。

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5.4.2 保存当前设置的文档部件。点击文档右上角的按钮,只能保存文档修改的文字。

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要保存我们设置好的文档部件,需要关闭文档,关闭时会出现对话框,点击保存,才会将我们设置的部件保存好,才能在后面新建的文档或别人的文档中使用。

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5.4.3 删除设置错误的自动图文集。右键需要删除的自动图文集名称,在出现的对话框中点击删除。

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5.5 插入公式与交叉引用

5.5.1 插入公式时,直接调用设置好的部件,公式的编号,在插入时就自动生成了。

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5.5.2 公式编号的交叉引用。正文中交叉引用公式的编号,后续更新会更方便。将光标放在要引用公式编号的位置,点击交叉引用,将你要引用的公式编号插入进去即可。

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5.5.3 正文中交叉引用公式编号的一键更新。如果你在公式(1)和公式(2)中要插入两个公式,插入公式操作如5.5.1,交叉引用如5.5.2。

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公式插入完成后,发现上图中公式的编号和正文引用的公式编号重复了,正文对应位置的公式编号也重复了。现在只需要我们全选正文内容(全选快捷键:Ctrl+A),按快捷键“F9”即可自动更新(WPS中需要按两次“F9”才能将公式的编号和正文的编号全部更新,第一次是更新公式的编号,第二次才是更新正文中引用的编号。microsoft office中,只需要按一次即可全部更新)。

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六、结语

后期我会将公式自动编号一系列的教程都分享出来。知识只有在不断分享中,才会扩大,技术在不断交流中才能进步。现在才发现写一篇教程是如此的费时间。从本科论文开始,一直到现在,不断对word的自我学习,也算是对论文格式修改有了一定的心得,后面我都会分享给大家,如果有帮到你,请给我点个赞,如有不明白,不清楚的地方,大家留言给我,我看见了一定会回复大家的。

自动编号后期教程分享一览:

(1)word公式自动编号–含章节号(章节号为数字“1、2、3"这种,使用插入题注和自动图文集就可以解决,操作方法与本文相似,估计大部分人看完这篇教程,就可以自己做出来了)

(2)word公式自动编号–含章节号(章节号为大写数字”一、二、三“这种,而公式编号为“1-1,1-2”这种,这就需要使用域代码进行,设置好后,一样方便快捷)

(3)word图或表的自动编号–含章节号(仅针对章节号为大写数字”一、二、三“这种,这时候使用插入题注,就会出现“二-1”这类的编号,重点解决这类问题)

(4)章节标题的自动编号

(5)自动目录的设置(这个涉及的内容较多,得循序渐进)

大家希望我最先分享哪一种教程呢?可以在评论区留言!

word文档排版,如有其它不懂的地方,也可以告诉我,如果我会,也会出相应的教程给大家。

另外,大家是希望我出图文教程,还是视频教程呢?

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