本文通过展示实际案例,说明了APPFI规划设计方法如何显著提高企业的咨询效率。为读者提供了一种创新的视角和策略,助力企业在竞争激烈的市场中获得优势。
一、APPFI规划设计法能否大幅提升咨询效率
十年前,我为科达科技制定销售过程管理和大客户管理的规划,那时我一个人在苏州工作,用了大约6个月的时间。五年前,我远程指导了一个5人的团队,专注于启明星辰的销售过程管理,整个过程只花了2个月。如果当时我全职负责启明星辰的销售过程和大客户管理,我想至少需要3到4个月。然而,这次我在新的项目中,仅用了不到20天的时间完成了所有任务。
因此,APPFI规划和设计方法确实能够显著提高咨询效率,提升幅度超过两倍。以我个人的经历为例,以前在进行销售流程管理和大客户管理的规划时,通常需要一个人全职投入3到4个月的时间,费用通常在百万以上;而现在应用APPFI方法后,一个人全职完成这项工作,时间可以压缩到一个月以内,费用也能够控制在40万元之内。
二、为什么能大幅提升咨询效率
在探讨这个问题之前,我想分享一个我五年前远程指导的销售流程管理咨询案例,以说明为什么传统咨询方法耗时如此之久。
图示 1 传统咨询服务的内容及其周期示例
如图所示,传统咨询可分为三个主要部分:现状分析、优化建议和培训推广。整个咨询项目的时间跨度为10周,现场有5名顾问参与,而我则以远程的方式提供指导。
现状梳理:需要访谈所有相关业务单元,从公司老板、总经理、销售副总、到各个相关单位的主管和一线骨干,包括总部的,分支机构的。只要有相关性,就要访谈,比如销售过程中如果涉及了财务、研发、制造等部门,就要一一访谈。这样一来,会访谈几十,甚至上百人次,而且现状流程不停地一遍遍修改和确认。一般就得4,5个人,3周时间。优化建议:通过很多论研讨会和沙盘推演,来形成和优化目标流程。每一轮准备、执行和总结都得4,5天,所以这个阶段也得4,5个人,5周时间。培训推广:制作培训教材,培训种子用户,种子用户试讲,文档交接等,一般也得2周。
根据上述方式,传统咨询通常会消耗大约80%的时间在两个主要环节:首先,了解客户的现状,识别主要问题;其次,通过与客户的访谈、研讨会以及模拟演练等方式,提出解决方案,并以专业术语整理成PPT文档提交给客户。如果仍然坚持这种咨询与规划的模式,必然需要多个团队成员,并且耗时超过两个月。
在我之前担任乙方咨询时,遇到了不少公司的领导,他们常常向我提出疑问:“我花了这么多钱请你们来,目的是希望你们教我们的员工,而不是根据员工的建议来设计方案。那么,你们的最佳实践和价值究竟体现在哪里?”而在我作为甲方负责海尔服务领域的全球数字化期间,许多咨询公司也参与了项目。令我感到失望的是,他们提出的解决方案大多是我们早已熟知的,而设计过程则完全按照我们的思路进行推进,项目几乎完全被甲方主导。这样的结果让我非常不满,因为它无法带来真正的创新与颠覆。
因此,要显著提高咨询效率,就必须改革传统的咨询方式,具体来说,就是从秘书模式转变为导师模式。这意味着不是让客户从你那里获取知识,而是你将指导客户,帮助他们按照你的最佳实践实施落地。
图2 APPFI落地三原则
根据如图所示,APPFI的实施遵循了三个核心原则:
1. 依法而为
在CRM3.0中,提供了一些具体的模型和最佳实践,比如大客户销售的五维管理体系。按照这些指导原则进行操作,可以有效提升客户关系和提高成交率。
图3 销售流程管理(TAS+)成功秘诀 – 三懂六备
如上所示,在销售过程管理(TAS+)中,运用“三知六有”的理念,即了解自己、了解对手以及客户,从而掌握成交信号、策略、战术、价值主张、赢单概率、决策链和项目行为的应用技巧,可以显著提高成功交易的可能性。
图4 销售流程管理(TAS+)主要流程 – 四个问题与四个关注点相结合的一条主线
在掌握了三知六有之后,如何有效执行呢?如图所示,你可以通过采用四问四点一线的方法,这样就能充分运用三知六有,显著提高赢单的成功率。依托成熟的最佳实践模式,结合客户的具体情况进行个性化调整,可以有效节省大量的访谈和调研时间。
客户可能会感到困惑,既然你不深入研究我们的行业和公司现状,那么你是如何得出咨询结论的呢?其实并不是说我没有深入了解,而是我只需要关注与最佳实践相关的内容。举例来说,我只需掌握三知六有在客户内部的应用情况,而无需了解客户的所有业务细节。
2. 聚焦价值
我们的咨询目标是创造业务价值,而非单纯地增加功能。我们的重点是业务价值,因此本项目的所有咨询计划都将围绕要实现的业务价值进行构建。本期的业务价值主要体现在APPFI四问中的两大问题的解答上:
通过运用大客户销售的五维管理法,企业可以获得以下业务价值:1. 提高获胜的销售技巧,2. 发掘并把握更多的商业机会,3. 增强与客户的关系,4. 了解并掌握客户项目的动态。如果企业希望关注创造价值,那么可以依据APPFI进行规划。
为了实现核心业务价值,我们应该优先处理重要功能,将次要功能推迟,这样能显著减少咨询工作所需的时间和精力。
3. 有舍有得
要想获得真正的价值,就必须懂得放弃那些不重要的部分。只有当我们舍弃了次要的功能,才能将精力集中在最能推动业务增长的要素上。在处理咨询项目时,应该像对待孩子一样,不仅仅是一时的投入,而是要持续关注与培养。每个咨询项目需要专注于当下最重要的问题。舍得之间的道理正是APPFI四问中另外两个问题的解答:1. 精简才能获得,过多反而会迷惑,2. 需要持续管理与支持。
通过分阶段及时解决当前最迫切的问题,可以显著减少咨询的工作量。
三、APPFI法在落地过程中服务细化
在最近与潜在客户的交流中,我注意到不同企业在咨询需求上存在很大差异,因此,我们的咨询服务需要进行更为细致的划分。
图5 展示了APPFI实施咨询服务所包含的各个组成部分。
根据上面的示例,我将APPFI的咨询服务分为了四个不同的类别:
微咨询和咨询详设:这是服务必选项。就是根据0理论和客户当前业务相结合,设计CRM3.0最佳实践如何落地。比如大客户管理(ESP+)和销售过程管理(ESP+)如何落地。前面微咨询可以认为是咨询项目的POC,客户如果不满意,可以不继续做咨询详细设计,这样试错成本最低。业务辅导:是指咨询完成后,在一定时间内,针对客户业务人员进行辅导。比如每个季度大客户账户规划辅导,每2周得大单销售辅导。这个服务是可选项。软件设计:这是把前面咨询得结果固化在客户软件系统中。可以给客户设计在什么界面上,增加什么功能,来实现前面咨询成果。这个服务是可选项。整体流程:这是帮客户把所有相关业务流程梳理一下,生成四级流程,哪怕是不包括在前面咨询成果中的流程,比如合同签署流程,付款流程等。这个服务是可选项。
总结:通过一个近期的大客户营销咨询与辅导项目,本文探讨了APPFI方法如何显著提升咨询效率,达到了数倍的提升效果。
本文由产品经理社区的作者【杨峻】撰写,微信公众号为【CRM30】。该内容为原创或经授权发布,禁止未经许可转载。
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