打印机把纸质文件扫描成pdf(打印机把纸质文件扫描成图片)

刚刚完工,通宵加班给客户改文件,我的“黑色”五一劳动节,第一天就这么结束了。

客户拿来一份年审文件纸质版),电子版找不到了。原本电子档上面改改日期的事情,现在麻烦了。两盒档案盒的纸质版文件,目测约400多页。要求转化为电子档,比较着急用。

开工[耶],先理清思路:文件是分类好的。轻松多咯。

1、按档案编号扫描成PDF档;

2、然后通过W.P.S或其他PDF转WORD软件进行转换;

3、修订转码错误的文字或表格;

4、和纸质文件进行校验。

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辛苦一个晚上劳动结果

前三项还是很容易完成的。最后一项校验文件,逐字逐句核对,足足核对了一个通宵。直到今天早上八点才完工。

这可赚得真不容易啊!

总结:扫描设备有很多,或者高清手机拍张也是可以的。PDD批量转WORD比较麻烦,应用商店有很多转化工具,大部分都是收费的。

在这里介绍几个实用的方法:

1、收费,可以下载专业转换工具或W.P.S会员。优点:转化快,乱码少(特别是表格类或流程图),缺点:要人民币。

2、免费,微信或QQ或在线转换工具。把拍照的纸质版内容发给自己的微信“文件传输助手”,打开图片长按-提取文字-全选或转发给自己。QQ操作也差不多的方法。识别码率高,特别是QQ的文档提取能更强一些,可提前表格或图片。

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微信文字提取小功能

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微信:图片转文字

最后校验环节,两个文件不同类型,没有什么更好的办法去匹配,只能人工校验。

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人工校验核对

祝各位劳动节快乐,致最美的劳动者!

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