敏捷项目管理,快速项目管理?

在本专家指南中了解敏捷项目管理方法

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在软件开发项目中,测试和用户反馈管理至关重要。针对复杂和不确定的软件项目,项目专家需要熟悉敏捷方法。

根据 Capterra 的调查,只有17% 的项目经理使用敏捷方法,这可能是因为许多项目经理对敏捷项目管理方法不够熟悉,缺乏相关技术知识。然而,敏捷项目管理可以帮助提高工作质量,并更快地交付价值。因此,每个项目经理都应该了解敏捷项目管理的基本原理。

本文探讨了敏捷项目管理方法的定义和适用场景,以及介绍了一些关键的敏捷概念,旨在帮助读者在项目管理中更加自信地应用敏捷方法。

什么是敏捷项目管理?

敏捷项目管理注重灵活性、客户满意度、团队合作和迭代开发,是一种管理项目的方法,将项目分解成更小的步骤进行处理。

敏捷方法通过将项目分解成称为 sprint 的短期增量周期,非常适合应对具有复杂需求的项目。与传统的项目管理方法相比,敏捷方法更具适应性,因为它们允许在整个项目生命周期中进行变更。

什么时候应该使用敏捷项目管理?

如果你认为敏捷方法适用于所有类型的项目,那可能是有误导的。敏捷方法的核心理念是响应变化,但并不是每个项目都需要同样程度的变化。那么,什么情况下应该考虑实践敏捷方法呢?

一些适合使用敏捷方法的情况包括开发新产品或功能、面对快速变化的市场需求、需要快速验证想法或原型、跨部门合作和需求快速迭代的项目。

  • 当一个项目是复杂和不确定的: 如果一个项目有很多未知数,那么使用敏捷项目管理方法来处理不确定性和发生的变化
  • 当一个项目有很高的客户参与度时:由于敏捷项目管理方法强调协作和客户反馈,因此对于有高水平客户参与的项目来说,它是理想的
  • 当项目时间紧迫时: 敏捷项目管理方法非常适合时间紧张的项目,因为它们有助于更快地交付工作产品,并允许在过程中进行变更

需要敏捷方法的项目

尽管敏捷实践可以适用于不同行业或不同领域的项目,但有些项目类型特别需要敏捷方法才能取得成功。

  • 软件开发项目: 由于软件开发的复杂性和不断变化的特性,敏捷方法特别适合这种类型的项目,因为它允许不断的反馈和变化
  • 资讯科技基建项目: 涉及设置或升级的项目IT基建 也非常适合敏捷方法,因为它有助于处理这类项目中常见的不确定性和变化
  • 网站设计和发展项目: 随着新技术的出现,网站不断地变化和发展,敏捷方法提供了适应这些变化的灵活性
  • 市场推广活动: I在不断变化的营销环境中,敏捷方法允许企业灵活地响应变化,这对于成功的营销活动至关重要
  • 研发项目: 研发项目涉及大量的实验和学习,敏捷方法允许研发企业快速测试和实施新想法

传统项目管理与敏捷项目管理: 它们有何不同?

现在正是时候搞清楚传统项目管理和敏捷项目管理的区别了,这样你就能理解为什么人们更倾向于选择敏捷方法而非传统方法。

传统的项目管理

敏捷项目管理

更加倚重于按顺序进行的线性方法

使用一种更具互动性和灵活性的方式。

更加注重项目计划和管理。

更多地关注项目协作和涉众参与是非常重要的,可以帮助提高项目的质量和可持续性。通过与团队成员和相关利益相关者合作,可以收集更多意见和建议,促进更多创新想法的涌现,并建立更广泛的支持和认可。这种开放式的沟通和合作模式有助于在项目中发掘问题并找到解决方案,使整个过程更加顺畅和高效。

适用于定义明确、风险较低的项目。

这种理想非常适用于复杂且具有许多不确定性的项目。

瀑布方法是一种项目管理方法,其中每个任务必须按顺序完成才能开始下一个任务。

将项目划分为可以按任意顺序完成的小块,采用“Sprint”方法。

更加严格和规范

更灵活,适应性更强

主要处理有形资源/项目的管理,例如建筑工程。我的工作重点是对项目进行规划、组织和监督,以确保按时完成并在预算内。

只适用于数字项目,例如软件开发,不适用于传统的物理项目。

敏捷项目管理的4个核心价值

项目价值观是项目团队的指导原则,有助于他们确定重要的事情以及在整个项目中应该关注的重点。敏捷团队秉持着四个核心价值,这些价值对于成功交付项目非常关键:

在敏捷项目中,个人和协作关系被视为比过程和工具更重要。人被认为是最关键的因素,因为他们是项目成功的决定性因素,他们的需求和意见应该被优先考虑。

有效的工作产品比全面的文档更重要,项目团队可以随时创建文档,但如果没有实际的工作产品,他们就无法进行开发。因此,首要考虑的是创建一个有效的工作产品。

合同谈判虽然仍然重要,但敏捷团队更看重与客户的协作,认为通过与客户合作获得他们的投入和反馈比试图通过合同保护自己而冒失去业务的风险更好。

灵活性和适应性比坚持一个僵化的计划更合理,因为这样可以更好地响应变化,而不是机械地遵循旧计划。因为项目需求可能随时变化,因此调整计划以适应变化是至关重要的。

敏捷项目管理的12个原则

为了确保项目目标在任何时候都得到维护,并以尽可能有效的方式进行项目,需要遵循12个敏捷原则,其中强调客户满意度、及时交付和持续改进。

  1. 给予客户满意度最高优先级 客户是最重要的,他们的需求应该被优先考虑
  2. 经常交付工作软件. 正常运行的软件应该按时交付
  3. 欢迎改变,尽早接受改变。应该接受变更,并且应该在项目生命周期中尽早地进行变更
  4. 确保业务和敏捷开发团队之间的紧密合作 T 这将确保两组之间的不断沟通,使每个人都在同一页上
  5. 确保业务人员和开发人员一起工作. 在整个项目生命周期中,两个小组之间的协作是成功的必要条件
  6. 围绕受激励的个人建立项目 在项目中工作的人应该被激励,并对正在做的事情有发言权
  7. 认为面对面的交谈是最好的沟通方式. 当面交流是最好的,因为它更清晰和简洁
  8. 使用工作软件作为进度的主要度量. 进度是通过检查一个工作的软件产品完成了多长时间来衡量的,而不是通过在项目上花费了多少时间来衡量的
  9. 保持可持续发展步伐。 发展速度应该是可持续的,以便能够长期保持下去
  10. 持续关注技术优势和良好的设计。 软件应该设计好,也应该不断改进
  11. 记住,简单至关重要. 软件应该尽可能保持简单,以便易于使用和理解
  12. 推广自组织团队: 应该允许敏捷团队以最有效的方式组织自己
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使用软件来简化过程

对于初学者来说,敏捷方法可能会让人感到有些迷茫,但是我们所分享的技巧应该会对你成功完成项目有所帮助。

作为项目经理,您可以使用敏捷项目管理软件来可视化项目的时间表,这有助于更好地规划产品开发所需的变更和行动。该软件可以帮助您在项目的每个阶段中引入客户反馈,以更好地适应客户的需求和偏好。


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