客户签字确认的过程,客户签字确认的过程怎么写?
流程
规范
1. 设计师从设计部门的保管员那里领取了两份装修合同,并进行了签字确认;
2. 需要向客户详细说明合同金额的支付方式。
3. 设计师没有权利自行给予任何折扣。如果客户想申请折扣,需在总价的1%以内向设计部主管申请,而在总价2%的范围内则需向店面经理申请。当客户同意签署合同后,设计师必须填写《折扣申请表》,并请主管或店面经理进行签字确认。
4. 向客户详细说明材料验收和工程施工验收的具体步骤和形式;
5. 向客户全面说明中期增减的流程和形式;
6. 向客户详细说明工程保修的期限和形式;
7. 在发生纠纷时,应向客户说明,首选解决方案是通过仲裁机构进行仲裁,其次可以选择法院提起诉讼。
在签署合同时,甲方代表业主,乙方则为从事装饰设计的公司;
9. 如果甲方委托了代理人,应在委托代理人一栏中注明该代理人的姓名。
10. 合同的填写必须使用黑色中性笔。
11. 当客户需要更改付款方式时,必须事先获得分店经理的批准,并提供相应的书面证明材料。
12. 设计师不得以口头形式向客户做出任何承诺;
13. 原合同不得以任何形式进行修改。如需更改条款或添加新条件,必须首先获得设计部门主管的批准,并将其记录在《工程洽谈备忘录》内。
在签署合同时,必须提供完整的图纸和预算书,并且图纸和预算的审核人需进行签字确认。
15. 合同签署后,必须提交给设计部主管进行审核,并在《工程洽谈备忘录》中的审核人栏签名。
16. 客户的首期款项一旦支付完毕,并且合同经过设计部负责人审核并签字,则可以将相关文件提交给客户经理进行加盖公司合同公章。需要准备的材料包括:装修合同两份、《工程洽谈备忘录》两份、全套图纸两份及预算书两份,全部需加盖公司的合同公章。
17. 如果客户尚未支付首期款或首期款未全部到位,将不向客户提供完整的图纸和预算书。
18.如果客户在晚上签署合同,无法及时支付首付款和进行合同审核,设计师可以先在合同上签字。客户在支付完首付款后,合同将加盖公章并交予客户。
19. 资料提交与存档的相关规定:
留存文件 |
份数 |
保存人 |
装修合同的原件以及《工程洽谈备忘录》的原件 |
2份 |
客户1份、财务部1份 |
预算书原件 |
2份 |
客户1份、财务部1份 |
预算书复印件 |
3份 |
项目经理一份,监理工程师一份,工程部门一份。 |
全套图纸复印件 |
3份 |
巡检1份、项目经理2份 |
工程洽谈备忘录复印件 |
2份 |
工程部需要一份文件,项目经理也需要一份。 |
A4彩色效果图、平面布局图及设计说明。 |
各1份 |
工程部1份 |
沟通话术
1. 合同付款安排:付款分为四个阶段。首期款为50%,需在合同签署后立即支付;第二期款将在工程施工一个月后支付30%;第三期款为15%,须在油漆工入场前经过中期验收后支付;最后的5%将在整个工程完工并通过最终验收后支付。
材料验收的流程和形式包括以下几个关键步骤:
1. **准备阶段**:在实际验收之前,需准备相关文件,如采购合同、材料清单和检测标准等。
2. **到货检验**:材料到达后,工作人员需对外观进行初步检查,包括数量、外观、包装等,确保其符合基本要求。
3. **质量检验**:对材料进行详细的质量检测,可能包括物理、化学和性能测试。这通常需要专业的检测设备和技术人员。
4. **记录与报告**:将检验结果进行记录,包括任何不合格项及其处理措施,形成正式的验收报告。
5. **确认与签字**:相关负责人审核验收结果,并进行确认和签字,确保每一步的合规性。
6. **储存与管理**:通过验收的材料会被妥善存放,确保其在后续使用中的稳定性和安全性。
这些步骤通常适用于各种类型的材料验收,以保证其符合预期的质量标准。
在每个工种开始前,所有材料必须经过您的现场验收并签字确认,才能启动施工。材料验收主要分为四个阶段:首先是水电材料的验收,其次是木工材料,接下来是泥瓦工材料,最后是油漆材料的验收。每个项目的材料验收标准均在预算中有详细说明,按照预算书中的规定标准来进行验收即可。
3. 施工阶段的验收标准与方式是什么?
在施工过程中,客户需要参与的验收环节包括五个阶段:第一阶段是在水电基础施工完成后进行隐蔽工程的验收;第二阶段是在木工隐蔽工程结束后进行验收;第三阶段则是在瓦工隐蔽工程完成后进行验收;第四阶段是在泥瓦工和木工施工全部结束后,进行中期的验收;第五阶段是在所有工程完工之后进行竣工验收。
4.中期增减改项目的流程与形式是怎样的?
在施工过程中,如果客户需要对工程量进行调整,项目经理将直接处理此类变更。在每项工程施工验收时,会同时确认相关的工程量。如果客户需要更改设计方案,须填写一份《工程变更申请单》,并将其提交给设计师。设计师将根据申请制作新的设计方案和预算,待客户签字确认后方可进行后续施工。有关增减改动的费用将与中期款一同支付。
保修的时长及其形式是怎样的?
整个工程的保修期限为2年,而水电隐蔽工程的保修期则为5年。计算期限是从竣工验收合格之日开始。工程在客户支付尾款后,由客服部门发放《工程保修单》。无论是否在保修期内,如果工程出现任何问题,客户只需拨打客服部门的电话,我们会在6小时内派人前往进行检查。对于一般问题,我们会在24小时内进行处理,除非是特别严重的情况。
6.保修期能不能延长?
我们的保修政策是依据国家法规的标准制定的,并非随意决定。无论您的项目是否在保修期内,如果遇到问题,我们都会及时提供上门服务。在保修期内,维修是免费的;超过保修期则按成本价进行修理。
摘自:《装企管理规章与流程》
作者:尤月林

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